Comité de Jumelage Livarot – South Molton

Compte rendu de l’Assemblée générale (24 janvier 2013)

 

L’Assemblée générale s’est tenue en présence d’une trentaine de personnes.

 

La Présidente Margaret SIDI présente ses vœux à tous et rappelle l’ordre du jour.

 

I. Bilan financier.

Margaret explique et commente chaque point des recettes et dépenses de 2012 sur les tableaux fournis, concernant la journée conviviale et le voyage à South Molton ainsi que les frais et recettes annexes.

Une personne s’étonnant de la différence entre le sous-total et le total des dépenses en 2012, Margaret montre que dans les dépenses de 2012, il faut aussi compter les acomptes versés en 2011 pour le voyage de 2012.

 

Rappel du total des dépenses : 6773,14 €

             ‘’   ‘’   ‘’   recettes : 9130,31 €

L’avoir au 1^er janvier 2012 était de 1515,52 €

L’avoir au 1^er janvier 2013 est donc de 3872,79 € (rappelons que pour cette année, il y aura plus de frais puisque le Comité prend en charge les repas de nos amis anglais le samedi soir)

Les comptes sont approuvés à l’unanimité.

 

II. Bilan des activités.

1. Le voyage à South Molton du 24 au 28 mai 2012.

Notre départ, le jeudi soir, a été attristé par le fait qu’une famille n’a pas obtenu l’autorisation de quitter le territoire français suite à un excès de zèle et à une méconnaissance de la géographie (selon les douaniers présents ce soir-là, l’Angleterre n’appartient pas au continent européen…) Nous étions 52 inscrits mais finalement 47 au départ de Ouistreham.

Nous avons passé la matinée à Salisbury ; beaucoup nous ont dit avoir apprécié cette visite. D’autre part, les jeunes encadrés par Béatrice Lemarchand ont aimé faire cette sortie ensemble pour faire connaissance et choisir leurs activités.

Le séjour à South Molton s’est passé chez les correspondants dans la joie et la bonne humeur, comme d’habitude, ponctué par l’apéritif le samedi midi et le repas en commun le samedi soir.

 

2. La journée conviviale des jumelages.

En 2012, nous avons proposé au Comité départemental des Jumelages d’organiser le pique-nique départemental.

Il a eu lieu le 24 juin en présence de Sébastien Leclerc, maire de Livarot, de Mmes Lenourichel, Henninger et Rouxel, responsables au niveau départemental, ainsi que Monsieur Petterick, président du Comité de jumelage de South Molton et de Madame, et de plusieurs présidents de Comités de jumelage du département accompagnés d’adhérents.

Le temps exécrable ne nous a pas empêchés de visiter Livarot puis le manoir de Carel sous la conduite éclairée de Françoise Meckert puis d’Yves Deschamps, pour le plaisir de tous.

 

3. Le séjour linguistique

Comme chaque année depuis quelque temps, une jeune parmi nos adhérents a participé au séjour linguistique organisé par le Comité départemental des Jumelages à Barnstaple (Devon) du 8 au 22 juillet 2012. Elle en est revenue ravie.

Pour cette année 2013, une inscription a déjà été demandée, mais il est encore possible de s’inscrire sur la liste d’attente (il reste souvent des places)

 

Rappelons que chaque année fin octobre – début novembre est organisé un séjour linguistique pour les adultes. Pensez-y !

 

Le bilan des activités 2012 est approuvé à l’unanimité.

 

III. Election du bureau.

Personne ne se propose comme nouveau membre du bureau.

Le bureau est reconduit : Margaret Sidi, présidente ; Claudette Deschamps, secrétaire ; Andrée Boutron, trésorière ; membres : Béatrice Lemarchand, Jeanine Louis, Claude Payart de Fitz-James, Claude et Françoise Romain.

 

IV. Préparation de l’accueil de nos amis anglais en mai 2013.

A leur demande, leur séjour s’effectuera du vendredi 3 mai vers 17 h au lundi 6 mai vers 9 h 30.

L’apéritif de bienvenue est prévu le samedi midi et la soirée dansante le samedi soir.

Au sujet du repas, après discussion, il est retenu la formule mixte : buffet d’entrées puis plat chaud servi sur assiette.

Margaret a déjà indiqué la date au traiteur Encoignard ; le bureau étudiera les propositions de plats. Elle se charge de contacter le musicien, ainsi que Monsieur Lebrun qui a toujours la gentillesse de nous donner des tableaux comme lots pour la boîte à clés.

A la demande de Madame Duval, présidente de l’Union des commerçants, on lui rappellera en mars quand viennent les Anglais pour qu’elle propose aux commerçants de réaliser des vitrines en leur honneur.

 

V. Appel à cotisations.

Cette année, la cotisation est fixée à 10 € par foyer.

 

VI. Le projet de notre comité de jumelage.

Chaque année, le Comité départemental des Jumelages récompense un comité de jumelage d’un prix de 300 € pour son action innovante. Abdé Sidi présente le projet que notre comité a l’intention de présenter : montrer notre utilisation du site internet que nous avons créé, qui nous permet de communiquer avec nos membres et notamment avec les plus jeunes, communiquer également avec nos amis de South Molton (on peut aussi visiter leur site à partir du nôtre).

Nous devons présenter notre projet fin février 2013.

 

VII. Questions diverses.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne souhaitant aborder de points supplémentaires, la séance est close à 19 h 30.

Elle se termine par le paiement des cotisations et le partage de la galette des rois.